1. Quản lý nội dung (Content Management):
- Thư viện tài liệu:
- Lưu trữ, chia sẻ, và quản lý tệp tài liệu.
- Tích hợp với Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, v.v.) để chỉnh sửa trực tiếp.
- Hỗ trợ kiểm soát phiên bản, giúp theo dõi các thay đổi.
- Quản lý danh sách:
- Tạo và quản lý dữ liệu bằng các danh sách có cấu trúc.
- Sử dụng mẫu danh sách tích hợp sẵn hoặc tùy chỉnh.
- Kiểm soát phiên bản tài liệu:
- Theo dõi lịch sử chỉnh sửa và khôi phục phiên bản trước đó.
- Siêu dữ liệu (Metadata):
- Gắn thẻ và phân loại nội dung để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
2. Cộng tác nhóm (Collaboration):
- Site nhóm (Team Sites):
- Tạo không gian riêng cho các nhóm làm việc.
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu, quản lý lịch và thảo luận.
- Cộng tác trong thời gian thực:
- Làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu với tính năng chỉnh sửa đồng bộ.
- Tích hợp Microsoft Teams:
- Để làm việc trực tiếp từ không gian trò chuyện.
- Bảng tin và thảo luận:
- Sử dụng web parts như Yammer để giao tiếp nội bộ.
3. Tìm kiếm và khám phá (Search & Discover):
- Tìm kiếm thông minh:
- Tìm kiếm nhanh nội dung, người, hoặc tài liệu trong toàn hệ thống.
- Sử dụng AI để gợi ý nội dung liên quan.
- Delve:
- Công cụ khám phá dựa trên AI, hiển thị nội dung liên quan nhất đến người dùng.
4. Tích hợp và mở rộng (Integration & Extensibility):
- Power Automate:
- Tự động hóa các quy trình làm việc, như phê duyệt tài liệu hoặc gửi thông báo.
- Power Apps:
- Tạo ứng dụng tùy chỉnh cho các danh sách và thư viện.
- Tích hợp Microsoft 365:
- Làm việc liền mạch với các ứng dụng như Outlook, OneDrive, và Planner.
- API và SPFx (SharePoint Framework):
- Phát triển và triển khai các web parts tùy chỉnh.
5. Bảo mật và tuân thủ (Security & Compliance):
- Quyền truy cập:
- Quản lý quyền truy cập tài liệu theo người dùng hoặc nhóm.
- Hỗ trợ chia sẻ nội dung an toàn với người bên ngoài tổ chức.
- Mã hóa dữ liệu:
- Sử dụng mã hóa ở cả cấp độ lưu trữ (at rest) và truyền tải (in transit).
- Chính sách lưu trữ:
- Tùy chỉnh chính sách lưu trữ và tự động xóa nội dung cũ.
- DLP (Data Loss Prevention):
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, ngăn ngừa rò rỉ thông tin.
6. Trải nghiệm người dùng (User Experience):
- Giao diện hiện đại:
- Dễ sử dụng với thiết kế tối ưu cho trải nghiệm di động.
- Hỗ trợ các web parts linh hoạt để tùy chỉnh trang.
- Ứng dụng di động SharePoint:
- Cung cấp quyền truy cập vào nội dung và trang từ mọi nơi.
- Trang truyền thông (Communication Sites):
- Tạo các trang đẹp mắt để chia sẻ thông tin và cập nhật với toàn tổ chức.
7. Tính năng nâng cao (Advanced Features):
- Hub Sites:
- Kết nối và tổ chức các site nhóm và site truyền thông liên quan.
- Công cụ báo cáo và phân tích:
- Xem số liệu phân tích về lưu lượng truy cập và mức độ sử dụng nội dung.
- Workflow & Quy trình phê duyệt:
- Tích hợp sẵn quy trình phê duyệt để quản lý nội dung chính thức.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ:
- Cho phép tạo nội dung bằng nhiều ngôn ngữ cho tổ chức đa quốc gia.
8. Các tính năng AI và tự động hóa:
- Gợi ý tài liệu:
- AI tự động đề xuất tài liệu hoặc thông tin cần thiết dựa trên hành vi của người dùng.
- Công cụ gắn thẻ tự động:
- Tự động gắn thẻ nội dung dựa trên nội dung bên trong tài liệu.
9. Tính năng chia sẻ và lưu trữ (Sharing & Storage):
- Chia sẻ nội dung:
- Hỗ trợ chia sẻ nội bộ và bên ngoài với các liên kết an toàn.
- Lưu trữ đám mây:
- Tích hợp với OneDrive for Business, cung cấp khả năng lưu trữ không giới hạn cho tổ chức.
10. Quản trị (Administration):
- Trung tâm quản trị (Admin Center):
- Công cụ quản trị mạnh mẽ cho phép cấu hình, theo dõi và bảo trì hệ thống.
- Theo dõi hoạt động:
- Quản lý và giám sát hoạt động của người dùng và site.
- Kiểm toán:
- Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động truy cập và chỉnh sửa nội dung.
Phần ứng dụng kèm theo và tùy chỉnh linh động kèm theo.
- Trình quản lý tài nguyên (Asset Manager):
- Theo dõi các tài nguyên vật lý của nhóm, bao gồm thông tin về người sử dụng, trạng thái (có sẵn, đã đặt trước, đang sử dụng, đang sửa chữa, ngừng hoạt động) và ngày kiểm nhập/kiểm xuất.
- Bộ lập lịch nội dung (Content Scheduler):
- Lên lịch và quản lý chiến lược nội dung, lọc các mục sắp đến hạn và nhận thông báo khi tác giả kiểm nhập bản nháp.
- Triển khai nhân viên (Employee Onboarding):
- Quản lý quy trình triển khai nhân viên mới, hướng dẫn họ qua các liên hệ và tài nguyên liên quan.
- Bộ theo dõi sự cố (Issue Tracker):
- Theo dõi các vấn đề hoặc sự cố trong dự án, bao gồm trạng thái, mức độ ưu tiên và người chịu trách nhiệm.
- Bộ theo dõi tiến độ công việc (Work Progress Tracker):
- Giám sát tiến độ công việc, nhiệm vụ, bao gồm trạng thái hoàn thành, ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến.
- Yêu cầu đi lại (Travel Requests):
- Quản lý các yêu cầu đi công tác, bao gồm thông tin về điểm đến, ngày đi, ngày về và trạng thái phê duyệt.
- Quản lý sự kiện (Event Itinerary):
- Lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện, bao gồm chi tiết về thời gian, địa điểm, người tham gia và các hoạt động liên quan.
- Theo dõi tài sản (Asset Tracking):
- Giám sát và quản lý tài sản của tổ chức, bao gồm thông tin về vị trí, tình trạng và giá trị.
- Quản lý dự án (Project Management):
- Theo dõi các dự án, nhiệm vụ, thời hạn và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
- Theo dõi khách hàng tiềm năng (Lead Tracker):
- Quản lý thông tin về khách hàng tiềm năng, trạng thái liên hệ và các bước tiếp theo trong quy trình bán hàng.
Liên hệ: cs@smarttechcom.com Hotline: 0378270099